| 浅谈减少呼叫中心员工通话均长的若干方法 |
| 技术 |
| 2010-04-20 08:54 |
|
谈到通话均长,很多呼叫中心管理者都是希望越短越好。但其实影响通话均长影响因素有很多,如地区来电客户的特点(维权意识)、业务流程、员工绩效、员工技巧等。从运营角度来看通话均长越高,人员压力就越大,因此必须做好对通话均长的控制。特别在话务高并且缺员的情况下,减少通话均长的工作尤其重要。 但在谈相关方法前,还是提出一个问题,通话均长越长质量是否越好?答案是否定的,我做过数据统计,通话均长与质量其实无任何的相关性。 那控制通话均长的方法有哪些?这里简要写写一些经验吧: 利用绩效杠杆做好引导 曾几何时,见过一些呼叫中心在CSR方面的绩效考核是这样设计的,将质量评分的权重占了60%,这样设计会存在什么问题?简单来说,就是凭CSR质检每月听取的几条或十多条录音的判断结果就可以得到的60%奖金。这样CSR就不断在质量上埋头苦干,也希望减少接听电话,逐步就令到通话均长增加。 作为代理商,当然要考虑质量的问题,但也更需要考虑员工的产能问题。因此必须在CSR的绩效上明确产能的要求。可以考虑在绩效考核作以下设置: 1)设置员工每月最低的产能指标线(基本产能线),当不达标时,奖金适当打折。 2)绩效考核上可以考虑小时产能为评价指标之一,但前提条件是CSR需要服务一定的工时。 3)要避免出现以上单凭几通录音去判断CSR大部分的绩效收入。 利用现场的生产调度,提升员工的积极性 经过我的试点发现,其实在通话均长减少上,更需要员工的主动性(包括主动提升、主动学习)。我曾经做了一个试验,将每日生产指标下发到CSR处,只要CSR能做到日基本的产能就可以提前30分钟下班。这一措施实施后,通话均长大幅度下降10多秒。 事后对相关数据进行检查,发现员工的转接率无发生太大变化,从质检反映员工的应答确实主动了很多。 对CSR做好质量标准正确理解的辅导 CSR对质量标准的理解是通话均长控制的关键。对于客户提出相关问题所要求的应答范围,如果CSR理解出现偏差,就容易造成应答内容大幅度增加。因此,有必要对CSR的质量标准在CSR层面进行案例讲解。 同时也更有必要检查质检标准是否限制了CSR的灵活应答,我们在实际工作中也发现部分质量标准过于严格,导致CSR应答内容不断增加或者与客户兜圈,使通话均长大幅增长。 关注CSR的应答、业务流程限制问题 流程的调整往往是引起通话均长变化的重要问题。如后台某些业务应答流程前移,要求在CSR层面直接处理;将销售的系统操作放于CSR在线处理等。这些都是令通话均长增加的主要原因。因此,作为管理者有必要评估相关流程下放前台的可操作性,对于前台来说预计增加多少均长,对于后台来说预计减少多少工作量等。 |
评论: